 |
 |
 |
 |
 |
|
Posiadanie archiwum dokumentacji to klucz do skutecznego zarządzania instytucją czy przedsiębiorstwem. Wytworzenie archiwum dokumentów poprzedzone jest prawidłową archiwizacją, polegającą na segregacji, weryfikowaniu, paginowaniu i brakowaniu.
W ramach usług archiwizacyjnych wykonujemy:
1. kompleksowe porządkowanie dokumentacji
2. czyszczenie i odkurzanie akt
3. odgrzybianie i osuszanie
4. usuwanie części metalowych i paginowanie akt
5. podział dokumentacji ze względu na okresy jej przechowywania
6. sporządzenie spisu zdawczo-odbiorczego archiwizowanej dokumentacji
7. sporządzenie rzeczowego wykazu akt
8. wyodrębnienie dokumentacji archiwalnej (kat.A)
9. przekazanie akt kategorii A właściwemu Archiwum Państwowemu
10. podział akt na właściwe jednostki archiwalne
11. pakowanie w kartony ochronne
12. brakowanie przeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej, potwierdzone stosownym dokumentem.
Archiwum dokumentacji prowadzimy w siedzibie Zamawiającego bądź w siedzibie Przechowalni Akt Cokom Sp. z o.o na życzenie klienta.
|
|
Archiwizacja w siedzibie klienta
|
 po |
|
przed |
To było wyzwanie – 6 ton brakowania – 18 metrów dokumentów |
po |
