KAFEL_60 KAFEL_107 KAFEL_33
KAFEL_8 KAFEL_9 KAFEL_9

 

 

 

Firma COKOM SP. z o.o. w Łodzi, jedna z największych przechowalni dokumentów w regionie łódzkim , od 2000 roku specjalizująca się w archiwizacji przede wszystkim dokumentacji osobowej tj. teczek osobowych oraz list płac. Dzięki naszemu centralnemu położeniu, usługa przechowywanie dokumentów świadczona jest dla firm i instytucji zarówno z miast Łódź i Warszawa, jak również dla całej centralnej Polski.

Aktualne zasoby obejmują ponad 300 tys. teczek osobowych. Jest to dowód na to iż posiadamy dostateczną wiedzę i doświadczenie w tej dziedzinie. Znajomość przepisów prawnych związanych z archiwizacją oraz przechowywaniem dokumentacji to dla nas priorytet. Doradzamy i pomagamy pracodawcom, którzy prowadzą lub kończą prowadzić swoją działalność gospodarczą w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej pracowników. Zaufało nam wiele firm i instytucji.

 

Oferta cenowa-czyli od czego zależy cena

Realizując usługi przechowywania dokumentacji zawsze staramy się i dbamy o to, aby nasza oferta była w optymalny sposób dostosowana do wymagań każdego klienta i spełniała indywidualne oczekiwania w każdym obszarze działania.

Na ostateczną cenę jednego metra bieżącego akt (1mb) powierzonego naszej firmie na przechowywanie wpływają:

  • Rodzaj dokumentacji tj. każdy rodzaj dokumentacji posiada w przepisach określony okres przechowywania np. akta osobowe 50 lat, dokumentacja księgowa 5 lat (czytaj okresy przechowywania dokumentacji)- w przypadku wątpliwości co do okresu przechowywania przytaczamy konkretne przepisy i akty prawne.
  • Fakt czy dokumentacja ona zarchiwizowana:
    1. Czy istnieją do niej spisy papierowe bądź komputerowe w arkuszu
    2. Czy jest ona spakowana ( w pudła, opakowania papierowe, segregatory)
    3. Czy jest rozdzielona na dokumentację do przechowywania i na akta do zniszczenia- czy wręcz przeciwnie- to my mamy dokonać różnicowania.
  • Jaki jest jej stan: czy jest zagrzybiała, zalana lub zabrudzona.
  • Ilość w metrach bieżących powierzanej dokumentacji.
  • Czy klient będzie chciał korzystać i jak często z powierzonej nam dokumentacji.
  • Rodzaj transportu (klienta lub nasz) oraz odległość firmy od archiwum.
  • Okres przechowywania.
  • Rodzaj płatności: w całości za cały okres przechowywania lub płatność w ratach.

 

Biorąc pod uwagę powyższe zmienne nie dziwi fakt, iż w tym miejscu nie podajemy konkretnej ceny za przechowywanie 1 metra bieżącego akt. Jest to sprawa bardzo indywidualna i dopiero po rozmowie z klientem, posiadając wiedzę i odpowiedzi na powyższe pytania, a najlepiej po naocznej weryfikacji, obmiarze ilości i sprawdzeniu jakości dokumentacji możemy przedstawić indywidualną ofertę.

 

Etapy postępowania z powierzoną dokumentacją

Po przekazaniu do naszego archiwum dokumentacji segregujemy ją, dzieląc na tą, którą będziemy przechowywać przez określony w przepisach okres czasu oraz na tą która zostanie zbrakowana (bo już jej termin przechowywania minął i można ją zniszczyć). Przez cały czasu, kiedy przechowujemy daną dokumentację jej właściciel ma prawo do niej wglądu (na miejscu w czytelni bądź wypożyczenia).

Po przekazaniu dokumentacji właściciel otrzymuje od nas spis zdawczo- odbiorczy  i od tego momentu przenosi na naszą firmę całą odpowiedzialność za całą dokumentację.

W przypadku zapotrzebowania byłego pracownika na dokumenty z teczki osobowej w przypadku np. starania się o emeryturę lub do wyliczenia kapitału początkowego taka osoba występuje do naszej Kancelarii z wnioskiem (osobiście, telefonicznie, mailowo lub przez Internet) o kopię dokumentacji, np. świadectwa pracy lub kopii list płac. Taka dokumentacja poświadczona naszą pieczątką jest honorowana przez urzędy i instytucje (w tym przypadku przez Zus).

 

 

 

 

Kalendarz
Październik 2017
poniedziałek wtorek środa czwartek piątek sobota niedziela
25 września 2017 26 września 2017 27 września 2017 28 września 2017 29 września 2017 30 września 2017 1 października 2017
2 października 2017 3 października 2017 4 października 2017 5 października 2017 6 października 2017 7 października 2017 8 października 2017
9 października 2017 10 października 2017 11 października 2017 12 października 2017 13 października 2017 14 października 2017 15 października 2017
16 października 2017 17 października 2017 18 października 2017 19 października 2017 20 października 2017 21 października 2017 22 października 2017
23 października 2017 24 października 2017 25 października 2017 26 października 2017 27 października 2017 28 października 2017 29 października 2017
30 października 2017 31 października 2017 1 listopada 2017 2 listopada 2017 3 listopada 2017 4 listopada 2017 5 listopada 2017