Zdobyte na przestrzeni ostatnich lat bardzo duże doświadczenie w przechowywaniu dokumentów pozwala nam spełnić oczekiwania nawet najbardziej wymagających klientów. Choć wydaje się, że pisma urzędowe są już całkowicie przechowywane w chmurze, to jednak archiwizacja dokumentów w sposób tradycyjny zapewnia bezpieczeństwo i całkowitą poufność zawartych w nich danych.
Szeroki zakres usług
Oferujemy kompleksowe porządkowanie i archiwizowanie danych w porządku chronologicznym, a poza tym także oczyszczanie i odkurzanie akt. W zależności od stanu pism proponujemy odgrzybianie i osuszanie, jak również paginowanie stron. Świadczone przez nas usługi archiwizacyjne nie ograniczają się tylko do odpowiedniego przygotowania akt, ale to także szereg czynności związanych z porządkowaniem, ułożeniem i zabezpieczeniem. Nasi pracownicy dokonają ich podziału ze względu na okres przechowywania oraz podlegającą im jednostkę.
Pracujemy z myślą nawet o najmniejszym szczególe, dlatego każdy przepływ dokumentu jest odnotowywany w rzeczowym wykazie oraz w spisie zdawczo – odbiorczym. Daje to gwarancję łatwego odnalezienia powierzonych nam akt. Dane oznaczone symbolem „A” są przez nas wyodrębniane oraz przekazywane odpowiedniemu organowi państwowemu.
Wszystkie powierzone nam pisma urzędowe są w odpowiedni sposób zabezpieczane i pakowane do specjalnych kartonów. Przeterminowane akta są przez nas poddawane procesowi brakowania, co jest zawsze potwierdzone odpowiednim sprawozdaniem, dzięki czemu żadne pismo nie zostanie zagubione, a tym bardziej bezpodstawnie zniszczone.
|
|
|
|
 |
 |
 |
 |
