KAFEL_103A KAFEL_104 KAFEL_105
KAFEL_106 KAFEL_9 KAFEL_9

 

Archiwa zakładowe

Archiwum zakładowe (dawniej składnica akt)
komórka organizacyjna w urzędzie, instytucji, przedsiębiorstwie lub organizacji społecznej zajmująca się przejmowaniem materiałów archiwalnych niepotrzebnych do bieżącego urzędowania (działalności) i czasowym ich przechowywaniem, ewidencjonowaniem, udostępnianiem, brakowaniem oraz przekazywaniem materiałów zasługujących na trwałe przechowywanie do właściwego archiwum

Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983r. O narodowym zasobie archiwalnym i archiwach archiwa zakładowe powoływane są jedynie w tych jednostkach organizacyjnych, które wytwarzają materiały archiwalne (akta kategorii A). Z mocy tej ustawy jednostki takie są objęte nadzorem archiwalnym właściwych terenowo archiwów państwowych. Archiwa zakładowe działają zatem w instytucjach, które po określonym stosownymi przepisami okresie zobligowane są do przekazywania materiałów archiwalnych archiwom państwowym.

Natomiast w jednostkach organizacyjnych, które nie wytwarzają materiałów archiwalnych ( a jedynie akta kategorii B) wytworzoną dokumentację przechowują składnice akt. Jednakże traktowanie składnic akt w sposób analogiczny do archiwów zakładowych znacznie ułatwia dostęp do przechowywanych akt oraz sprawia, że są one odpowiednio zabezpieczone.

 

Cele i zadania archiwów zakładowych

Archiwa zakładowe mają do spełnienia dwojaką rolę:
-odciążają poszczególne komórki organizacyjne od akt, które są już zbędne do bieżącego urzędowania lecz muszą być zgodnie z obowiązującymi przepisami przechowywane i zabezpieczone
-zabezpieczają i przechowują, a w razie potrzeby porządkują część akt, które po określonym czasie powinna być przekazana do właściwego archiwum państwowego.

Do zadań archiwów zakładowych należą:

• współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego tworzenia teczek spraw i ich przygotowania do przekazania archiwum zakładowemu;
• przejmowanie akt z poszczególnych komórek organizacyjnych;
• przechowywanie, zabezpieczanie oraz ewidencjonowanie posiadanych i przejmowanych akt;
• porządkowanie (w razie potrzeby) akt niewłaściwie opracowanych;
• udostępnianie akt do celów służbowych i innych;
• prowadzenie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania już upłynął;
• dbałość o zachowanie dokumentacji w odpowiednim stanie fizycznym oraz prowadzenie w razie takiej konieczności niezbędnych prac konserwatorskich;
• przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych;
• utrzymywanie stałych kontaktów z archiwum państwowym odpowiedzialnym za dane zakładowe oraz przechowywane w nim materiały archiwalne.

Kalendarz
Marzec 2020
poniedziałek wtorek środa czwartek piątek sobota niedziela
24 lutego 2020 25 lutego 2020 26 lutego 2020 27 lutego 2020 28 lutego 2020 29 lutego 2020 1 marca 2020
2 marca 2020 3 marca 2020 4 marca 2020 5 marca 2020 6 marca 2020 7 marca 2020 8 marca 2020
9 marca 2020 10 marca 2020 11 marca 2020 12 marca 2020 13 marca 2020 14 marca 2020 15 marca 2020
16 marca 2020 17 marca 2020 18 marca 2020 19 marca 2020 20 marca 2020 21 marca 2020 22 marca 2020
23 marca 2020 24 marca 2020 25 marca 2020 26 marca 2020 27 marca 2020 28 marca 2020 29 marca 2020
30 marca 2020 31 marca 2020 1 kwietnia 2020 2 kwietnia 2020 3 kwietnia 2020 4 kwietnia 2020 5 kwietnia 2020