KAFEL_103A KAFEL_104 KAFEL_105
KAFEL_106 KAFEL_9 KAFEL_9

 

Archiwa zakładowe

Archiwum zakładowe (dawniej składnica akt)
komórka organizacyjna w urzędzie, instytucji, przedsiębiorstwie lub organizacji społecznej zajmująca się przejmowaniem materiałów archiwalnych niepotrzebnych do bieżącego urzędowania (działalności) i czasowym ich przechowywaniem, ewidencjonowaniem, udostępnianiem, brakowaniem oraz przekazywaniem materiałów zasługujących na trwałe przechowywanie do właściwego archiwum

Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983r. O narodowym zasobie archiwalnym i archiwach archiwa zakładowe powoływane są jedynie w tych jednostkach organizacyjnych, które wytwarzają materiały archiwalne (akta kategorii A). Z mocy tej ustawy jednostki takie są objęte nadzorem archiwalnym właściwych terenowo archiwów państwowych. Archiwa zakładowe działają zatem w instytucjach, które po określonym stosownymi przepisami okresie zobligowane są do przekazywania materiałów archiwalnych archiwom państwowym.

Natomiast w jednostkach organizacyjnych, które nie wytwarzają materiałów archiwalnych ( a jedynie akta kategorii B) wytworzoną dokumentację przechowują składnice akt. Jednakże traktowanie składnic akt w sposób analogiczny do archiwów zakładowych znacznie ułatwia dostęp do przechowywanych akt oraz sprawia, że są one odpowiednio zabezpieczone.

 

Cele i zadania archiwów zakładowych

Archiwa zakładowe mają do spełnienia dwojaką rolę:
-odciążają poszczególne komórki organizacyjne od akt, które są już zbędne do bieżącego urzędowania lecz muszą być zgodnie z obowiązującymi przepisami przechowywane i zabezpieczone
-zabezpieczają i przechowują, a w razie potrzeby porządkują część akt, które po określonym czasie powinna być przekazana do właściwego archiwum państwowego.

Do zadań archiwów zakładowych należą:

• współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego tworzenia teczek spraw i ich przygotowania do przekazania archiwum zakładowemu;
• przejmowanie akt z poszczególnych komórek organizacyjnych;
• przechowywanie, zabezpieczanie oraz ewidencjonowanie posiadanych i przejmowanych akt;
• porządkowanie (w razie potrzeby) akt niewłaściwie opracowanych;
• udostępnianie akt do celów służbowych i innych;
• prowadzenie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania już upłynął;
• dbałość o zachowanie dokumentacji w odpowiednim stanie fizycznym oraz prowadzenie w razie takiej konieczności niezbędnych prac konserwatorskich;
• przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych;
• utrzymywanie stałych kontaktów z archiwum państwowym odpowiedzialnym za dane zakładowe oraz przechowywane w nim materiały archiwalne.

Kalendarz
Maj 2021
poniedziałek wtorek środa czwartek piątek sobota niedziela
26 kwietnia 2021 27 kwietnia 2021 28 kwietnia 2021 29 kwietnia 2021 30 kwietnia 2021 1 maja 2021 2 maja 2021
3 maja 2021 4 maja 2021 5 maja 2021 6 maja 2021 7 maja 2021 8 maja 2021 9 maja 2021
10 maja 2021 11 maja 2021 12 maja 2021 13 maja 2021 14 maja 2021 15 maja 2021 16 maja 2021
17 maja 2021 18 maja 2021 19 maja 2021 20 maja 2021 21 maja 2021 22 maja 2021 23 maja 2021
24 maja 2021 25 maja 2021 26 maja 2021 27 maja 2021 28 maja 2021 29 maja 2021 30 maja 2021
31 maja 2021 1 czerwca 2021 2 czerwca 2021 3 czerwca 2021 4 czerwca 2021 5 czerwca 2021 6 czerwca 2021