KAFEL_103A KAFEL_104 KAFEL_105
KAFEL_106 KAFEL_9 KAFEL_9

 

Archiwa zakładowe

Archiwum zakładowe (dawniej składnica akt)
komórka organizacyjna w urzędzie, instytucji, przedsiębiorstwie lub organizacji społecznej zajmująca się przejmowaniem materiałów archiwalnych niepotrzebnych do bieżącego urzędowania (działalności) i czasowym ich przechowywaniem, ewidencjonowaniem, udostępnianiem, brakowaniem oraz przekazywaniem materiałów zasługujących na trwałe przechowywanie do właściwego archiwum

Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983r. O narodowym zasobie archiwalnym i archiwach archiwa zakładowe powoływane są jedynie w tych jednostkach organizacyjnych, które wytwarzają materiały archiwalne (akta kategorii A). Z mocy tej ustawy jednostki takie są objęte nadzorem archiwalnym właściwych terenowo archiwów państwowych. Archiwa zakładowe działają zatem w instytucjach, które po określonym stosownymi przepisami okresie zobligowane są do przekazywania materiałów archiwalnych archiwom państwowym.

Natomiast w jednostkach organizacyjnych, które nie wytwarzają materiałów archiwalnych ( a jedynie akta kategorii B) wytworzoną dokumentację przechowują składnice akt. Jednakże traktowanie składnic akt w sposób analogiczny do archiwów zakładowych znacznie ułatwia dostęp do przechowywanych akt oraz sprawia, że są one odpowiednio zabezpieczone.

 

Cele i zadania archiwów zakładowych

Archiwa zakładowe mają do spełnienia dwojaką rolę:
-odciążają poszczególne komórki organizacyjne od akt, które są już zbędne do bieżącego urzędowania lecz muszą być zgodnie z obowiązującymi przepisami przechowywane i zabezpieczone
-zabezpieczają i przechowują, a w razie potrzeby porządkują część akt, które po określonym czasie powinna być przekazana do właściwego archiwum państwowego.

Do zadań archiwów zakładowych należą:

• współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego tworzenia teczek spraw i ich przygotowania do przekazania archiwum zakładowemu;
• przejmowanie akt z poszczególnych komórek organizacyjnych;
• przechowywanie, zabezpieczanie oraz ewidencjonowanie posiadanych i przejmowanych akt;
• porządkowanie (w razie potrzeby) akt niewłaściwie opracowanych;
• udostępnianie akt do celów służbowych i innych;
• prowadzenie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania już upłynął;
• dbałość o zachowanie dokumentacji w odpowiednim stanie fizycznym oraz prowadzenie w razie takiej konieczności niezbędnych prac konserwatorskich;
• przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych;
• utrzymywanie stałych kontaktów z archiwum państwowym odpowiedzialnym za dane zakładowe oraz przechowywane w nim materiały archiwalne.

Kalendarz
Październik 2018
poniedziałek wtorek środa czwartek piątek sobota niedziela
1 października 2018 2 października 2018 3 października 2018 4 października 2018 5 października 2018 6 października 2018 7 października 2018
8 października 2018 9 października 2018 10 października 2018 11 października 2018 12 października 2018 13 października 2018 14 października 2018
15 października 2018 16 października 2018 17 października 2018 18 października 2018 19 października 2018 20 października 2018 21 października 2018
22 października 2018 23 października 2018 24 października 2018 25 października 2018 26 października 2018 27 października 2018 28 października 2018
29 października 2018 30 października 2018 31 października 2018 1 listopada 2018 2 listopada 2018 3 listopada 2018 4 listopada 2018