Pakiet „METRÓWKA”
Wymogi jakie powinna spełniać przekazywana dokumentacja, aby można zakwalifikować ją do pakietu promocyjnego:
1. Całość przekazanych zasobów archiwalnych nie może przekraczać 1 metra bieżącego
2. Co najmniej 3 kategorie akt (B3, B5, B10, B25, B50)
3. Teczki osobowe maksymalnie 10 sztuk
4. Ilość dokumentacji kategorii B50 maksymalnie 0,5 metra (razem z teczkami osobowymi)
Promocyjna cena pakietu za cały okres przechowywania
Pakiet „XL”
Wymogi jakie powinna spełniać przekazywana dokumentacja, aby można zakwalifikować ją do pakietu promocyjnego:
1. Całość przekazanych zasobów archiwalnych nie przekracza 2 metrów bieżących
2. Co najmniej 2 kategorie akt (B3, B5, B10, B25, B50)
3. Teczki osobowe maksymalnie 50 sztuk
4. Ilość dokumentacji kategorii B50 maksymalnie 1,5 m/b metra (razem z teczkami osobowymi)
Promocyjna cena pakietu za cały okres przechowywania
Niniejsza cena obejmuje następujące czynności
1. załadunek i transport wszystkich dokumentów do naszej przechowalni
2. sporządzenie spisu zdawczo-odbiorczego przejętej dokumentacji
3. archiwizacja w/w akt
– kompleksowe porządkowanie dokumentacji
– usuwanie części metalowych i paginowanie akt
– podział akt na właściwe jednostki archiwalne
– pakowanie w kartony ochronne
– wydzielanie akt do brakowania
– brakowanie (utylizacja) przeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej, potwierdzone stosownym dokumentem.
4. przechowanie przez odpowiedni okres dla w/w kategorii akt
5. dbałość o odpowiedni stan techniczny akt