KAFEL_51 KAFEL_12 KAFEL_13
KAFEL_14 KAFEL_49 KAFEL_80

 

Okresy przechowywania dokumentacji

SPOSÓB OZNACZANIA KATEGORII ARCHIWALNYCH DOKUMENTACJI

1. Symbolem „A” oznacza się kategorię archiwalną dokumentacji stanowiącej materiały archiwalne

2. Symbolem „B” oznacza się kategorię archiwalną dokumentacji niearchiwalnej, z tym że:

– symbolem „B” z dodaniem cyfr arabskich oznacza się kategorię dokumentacji o czasowym znaczeniu praktycznym, która po upływie obowiązującego okresu przechowywania podlega brakowaniu; okres przechowywania liczy się w pełnych latach kalendarzowych, poczynając od dnia 1 stycznia roku następnego od daty jej wytworzenia po utracie przez dokumentację praktycznego znaczenia dla potrzeb danego organu lub jednostki organizacyjnej oraz dla celów kontrolnych.

np. B5 oznacza, że dokumentację należy przechowywać przez okres 5 lat kalendarzowych, B10 przez 10 lat itd.

-symbolem „Bc” oznacza się dokumentację mającą krótkotrwałe znaczenie praktyczne, która po pełnym jej wykorzystaniu jest przekazywana na makulaturę

-symbolem „BE” z dodaniem cyfr arabskich oznacza się dokumentację, która po upływie obowiązującego okresu przechowywania podlega ekspertyzie ze względu na jej charakter, treść i znaczenie. Ekspertyzę przeprowadza archiwum państwowe, które może dokonać zmiany kategorii tej dokumentacji. Zmiana kategorii może wiązać się z uznaniem dokumentacji za materiały archiwalne.

3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach archiwum państwowe może dokonać zmiany kategorii dokumentacji, o której mowa w ust. 2 pkt 1, uznając ją za materiały archiwalne.

 

KATEGORIE DOKUMENTACJI W FIRMIE Z UWZGLĘDNIENIEM ICH OKRESU PRZECHOWYWANIA

° Dokumentacja księgowa (faktury własne i obce, karty analityczne, księgi, rejestry)B5
° Inwentaryzacja (spisy i protokoły remanentowe) B5
° Teczki osobowe B50
° Listy płac B50

Kalendarz
Sierpień 2017
poniedziałek wtorek środa czwartek piątek sobota niedziela
31 lipca 2017 1 sierpnia 2017 2 sierpnia 2017 3 sierpnia 2017 4 sierpnia 2017 5 sierpnia 2017 6 sierpnia 2017
7 sierpnia 2017 8 sierpnia 2017 9 sierpnia 2017 10 sierpnia 2017 11 sierpnia 2017 12 sierpnia 2017 13 sierpnia 2017
14 sierpnia 2017 15 sierpnia 2017 16 sierpnia 2017 17 sierpnia 2017 18 sierpnia 2017 19 sierpnia 2017 20 sierpnia 2017
21 sierpnia 2017 22 sierpnia 2017 23 sierpnia 2017 24 sierpnia 2017 25 sierpnia 2017 26 sierpnia 2017 27 sierpnia 2017
28 sierpnia 2017 29 sierpnia 2017 30 sierpnia 2017 31 sierpnia 2017 1 września 2017 2 września 2017 3 września 2017