KAFEL_51 KAFEL_12 KAFEL_13
KAFEL_14 KAFEL_49 KAFEL_80

 

Okresy przechowywania dokumentacji

SPOSÓB OZNACZANIA KATEGORII ARCHIWALNYCH DOKUMENTACJI

1. Symbolem „A” oznacza się kategorię archiwalną dokumentacji stanowiącej materiały archiwalne

2. Symbolem „B” oznacza się kategorię archiwalną dokumentacji niearchiwalnej, z tym że:

– symbolem „B” z dodaniem cyfr arabskich oznacza się kategorię dokumentacji o czasowym znaczeniu praktycznym, która po upływie obowiązującego okresu przechowywania podlega brakowaniu; okres przechowywania liczy się w pełnych latach kalendarzowych, poczynając od dnia 1 stycznia roku następnego od daty jej wytworzenia po utracie przez dokumentację praktycznego znaczenia dla potrzeb danego organu lub jednostki organizacyjnej oraz dla celów kontrolnych.

np. B5 oznacza, że dokumentację należy przechowywać przez okres 5 lat kalendarzowych, B10 przez 10 lat itd.

-symbolem „Bc” oznacza się dokumentację mającą krótkotrwałe znaczenie praktyczne, która po pełnym jej wykorzystaniu jest przekazywana na makulaturę

-symbolem „BE” z dodaniem cyfr arabskich oznacza się dokumentację, która po upływie obowiązującego okresu przechowywania podlega ekspertyzie ze względu na jej charakter, treść i znaczenie. Ekspertyzę przeprowadza archiwum państwowe, które może dokonać zmiany kategorii tej dokumentacji. Zmiana kategorii może wiązać się z uznaniem dokumentacji za materiały archiwalne.

3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach archiwum państwowe może dokonać zmiany kategorii dokumentacji, o której mowa w ust. 2 pkt 1, uznając ją za materiały archiwalne.

 

KATEGORIE DOKUMENTACJI W FIRMIE Z UWZGLĘDNIENIEM ICH OKRESU PRZECHOWYWANIA

° Dokumentacja księgowa (faktury własne i obce, karty analityczne, księgi, rejestry)B5
° Inwentaryzacja (spisy i protokoły remanentowe) B5
° Teczki osobowe B50
° Listy płac B50

Kalendarz
Styczeń 2020
poniedziałek wtorek środa czwartek piątek sobota niedziela
30 grudnia 2019 31 grudnia 2019 1 stycznia 2020 2 stycznia 2020 3 stycznia 2020 4 stycznia 2020 5 stycznia 2020
6 stycznia 2020 7 stycznia 2020 8 stycznia 2020 9 stycznia 2020 10 stycznia 2020 11 stycznia 2020 12 stycznia 2020
13 stycznia 2020 14 stycznia 2020 15 stycznia 2020 16 stycznia 2020 17 stycznia 2020 18 stycznia 2020 19 stycznia 2020
20 stycznia 2020 21 stycznia 2020 22 stycznia 2020 23 stycznia 2020 24 stycznia 2020 25 stycznia 2020 26 stycznia 2020
27 stycznia 2020 28 stycznia 2020 29 stycznia 2020 30 stycznia 2020 31 stycznia 2020 1 lutego 2020 2 lutego 2020