 |
 |
 |
 |
 |
 |
Okresy przechowywania dokumentacji
SPOSÓB OZNACZANIA KATEGORII ARCHIWALNYCH DOKUMENTACJI
1. Symbolem „A” oznacza się kategorię archiwalną dokumentacji stanowiącej materiały archiwalne
2. Symbolem „B” oznacza się kategorię archiwalną dokumentacji niearchiwalnej, z tym że:
– symbolem „B” z dodaniem cyfr arabskich oznacza się kategorię dokumentacji o czasowym znaczeniu praktycznym, która po upływie obowiązującego okresu przechowywania podlega brakowaniu; okres przechowywania liczy się w pełnych latach kalendarzowych, poczynając od dnia 1 stycznia roku następnego od daty jej wytworzenia po utracie przez dokumentację praktycznego znaczenia dla potrzeb danego organu lub jednostki organizacyjnej oraz dla celów kontrolnych.
np. B5 oznacza, że dokumentację należy przechowywać przez okres 5 lat kalendarzowych, B10 przez 10 lat itd.
-symbolem „Bc” oznacza się dokumentację mającą krótkotrwałe znaczenie praktyczne, która po pełnym jej wykorzystaniu jest przekazywana na makulaturę
-symbolem „BE” z dodaniem cyfr arabskich oznacza się dokumentację, która po upływie obowiązującego okresu przechowywania podlega ekspertyzie ze względu na jej charakter, treść i znaczenie. Ekspertyzę przeprowadza archiwum państwowe, które może dokonać zmiany kategorii tej dokumentacji. Zmiana kategorii może wiązać się z uznaniem dokumentacji za materiały archiwalne.
3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach archiwum państwowe może dokonać zmiany kategorii dokumentacji, o której mowa w ust. 2 pkt 1, uznając ją za materiały archiwalne.
KATEGORIE DOKUMENTACJI W FIRMIE Z UWZGLĘDNIENIEM ICH OKRESU PRZECHOWYWANIA
° Dokumentacja księgowa (faktury własne i obce, karty analityczne, księgi, rejestry)B5
° Inwentaryzacja (spisy i protokoły remanentowe) B5
° Teczki osobowe B50
° Listy płac B50
