KAFEL_51 KAFEL_12 KAFEL_13
KAFEL_14 KAFEL_49 KAFEL_80

 

Okresy przechowywania dokumentacji

SPOSÓB OZNACZANIA KATEGORII ARCHIWALNYCH DOKUMENTACJI

1. Symbolem „A” oznacza się kategorię archiwalną dokumentacji stanowiącej materiały archiwalne

2. Symbolem „B” oznacza się kategorię archiwalną dokumentacji niearchiwalnej, z tym że:

– symbolem „B” z dodaniem cyfr arabskich oznacza się kategorię dokumentacji o czasowym znaczeniu praktycznym, która po upływie obowiązującego okresu przechowywania podlega brakowaniu; okres przechowywania liczy się w pełnych latach kalendarzowych, poczynając od dnia 1 stycznia roku następnego od daty jej wytworzenia po utracie przez dokumentację praktycznego znaczenia dla potrzeb danego organu lub jednostki organizacyjnej oraz dla celów kontrolnych.

np. B5 oznacza, że dokumentację należy przechowywać przez okres 5 lat kalendarzowych, B10 przez 10 lat itd.

-symbolem „Bc” oznacza się dokumentację mającą krótkotrwałe znaczenie praktyczne, która po pełnym jej wykorzystaniu jest przekazywana na makulaturę

-symbolem „BE” z dodaniem cyfr arabskich oznacza się dokumentację, która po upływie obowiązującego okresu przechowywania podlega ekspertyzie ze względu na jej charakter, treść i znaczenie. Ekspertyzę przeprowadza archiwum państwowe, które może dokonać zmiany kategorii tej dokumentacji. Zmiana kategorii może wiązać się z uznaniem dokumentacji za materiały archiwalne.

3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach archiwum państwowe może dokonać zmiany kategorii dokumentacji, o której mowa w ust. 2 pkt 1, uznając ją za materiały archiwalne.

 

KATEGORIE DOKUMENTACJI W FIRMIE Z UWZGLĘDNIENIEM ICH OKRESU PRZECHOWYWANIA

° Dokumentacja księgowa (faktury własne i obce, karty analityczne, księgi, rejestry)B5
° Inwentaryzacja (spisy i protokoły remanentowe) B5
° Teczki osobowe B50
° Listy płac B50

Kalendarz
Marzec 2020
poniedziałek wtorek środa czwartek piątek sobota niedziela
24 lutego 2020 25 lutego 2020 26 lutego 2020 27 lutego 2020 28 lutego 2020 29 lutego 2020 1 marca 2020
2 marca 2020 3 marca 2020 4 marca 2020 5 marca 2020 6 marca 2020 7 marca 2020 8 marca 2020
9 marca 2020 10 marca 2020 11 marca 2020 12 marca 2020 13 marca 2020 14 marca 2020 15 marca 2020
16 marca 2020 17 marca 2020 18 marca 2020 19 marca 2020 20 marca 2020 21 marca 2020 22 marca 2020
23 marca 2020 24 marca 2020 25 marca 2020 26 marca 2020 27 marca 2020 28 marca 2020 29 marca 2020
30 marca 2020 31 marca 2020 1 kwietnia 2020 2 kwietnia 2020 3 kwietnia 2020 4 kwietnia 2020 5 kwietnia 2020