 |
 |
 |
 |
 |
 |
Przechowywanie dokumentów przez pracodawcę
W czasach, gdy coraz popularniejsze staje się przechowywanie dokumentów w wirtualnej chmurze, okazuje się, że przechowywanie dokumentacji w formie papierowej ma się bardzo dobrze. Nie dość, że nadal większość niezbędnych dokumentów sporządzana jest na papierze, to jeszcze są wobec przechowywania takiej dokumentacji nałożone wymogi prawne.
Nie każdy pracodawca ma odpowiednie zaplecze, zarówno kadrowe, jak i gospodarcze, na prawidłowe przeprowadzenie archiwizacji oraz późniejsze przechowywanie dokumentacji (m.in. akta księgowe, akta kadrowe, akta płacowe, akta normatywne). Firma COKOM w takim przypadku, dzięki swojej ofercie, rozwiązuje problem i proponuje swoje usługi w zakresie szeroko rozumianej archiwizacji.
Procedury przechowywania dokumentacji w naszej Przechowalni Akt są ściśle określone w zatwierdzonej przez Zarząd „Instrukcji Kancelaryjnej” oraz „Regulaminie”. Normy te są zgodne z wytycznymi Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych oraz ściśle przestrzegane.
Naszą załogę tworzy doskonale wykwalifikowany personel, który posiada wszelkie niezbędne kursy i szkolenia oraz nabywane przez lata doświadczenie (istniejemy blisko 20 lat!). Przechowywanie dokumentacji odbywa się w specjalnie, zgodnie z rozporządzeniem, ku temu przygotowanych pomieszczeniach magazynowych gwarantujących pełne bezpieczeństwo dokumentów.
